← wersja PL                EN version →

Sieć Badawcza Łukasiewicz — Przemysłowy Instytut Motoryzacji
oraz
Wojskowy Instytut Techniki Pancernej i Samochodowej

zapraszają
na
II KONFERENCJĘ NAUKOWO-TECHNICZNĄ
POJAZDY AUTONOMICZNE
– wyzwania oraz szanse dla gospodarki
i obronności państwa

• Materiały do pobrania
• Komitet organizacyjny
• Kontakt

• szablon posteru 
• wytyczne do przygotowania postera
• wytyczne streszczenia referatu
• szablon prezentacji
• wstępna 2-dniowa agenda
• I zaproszenie
• II zaproszenie
• obowiązek informacyjny

• Katarzyna Szajna – Łukasiewicz — PIMOT
• Magdalena Jaroszewicz – Łukasiewicz — PIMOT
• Agnieszka Piątkiewicz – Łukasiewicz — PIMOT
• płk dr hab. inż. Mariusz Wesołowski – WITPiS
• dr inż. Marek Nowakowski – WITPiS
• Edyta Sochoń – WITPiS

• Łukasiewicz – PIMOT:
  tel. 22 777 72 95
  tel. 730 227 578
  e-mail  konferencja@pimot.lukasiewicz.gov.pl

• WITPiS:
  tel. 22 783 19 28
  tel. 665 138 750

Termin i miejsce

Tematyka konferencji

bezzałogowe pojazdy lądowe – technologie i systemy; systemy lokalizacji i komunikacji V2X; sztuczna inteligencja w zastosowaniu do automatyzacji pojazdów; prawno-techniczne i etyczne aspekty automatyzacji środków transportowych i systemów; układy automatyzacji pojazdów i  systemów w zastosowaniu na rzecz obronności bezpieczeństwa państwa; bezpieczeństwo, badania i testowanie układów automatyzacji pojazdów

Kluczowe elementy konferencji

tematyczne sesje plenarne; pokaz technologii pojazdów; sesje przemysłowo – promocyjne; strefa wystawiennicza; networking

Program konferencji

Warunki uczestnictwa
Zgłoszenia udziału w konferencji prosimy przesłać poprzez wypełniony formularz zgłoszeniowy, który znajduje się na górze strony. 

Koszty uczestnictwa

Pakiet osobowy – koszt za uczestnika konferencji: I Z REFERATEM 0 zł* II BEZ REFERATU 1400 zł + 23% VAT Cena obejmuje: udział w konferencji; pełne wyżywienie w czasie trwania konferencji; wieczorna kolacja networkingowa; materiały konferencyjne. * Dotyczy referatów zakwalifikowanych do wygłoszenia podczas konferencji.    Proces kwalifikacji zgłoszonych referatów będzie przeprowadzony przez komitet naukowy na podstawie streszczenia przesłanego na adres: konferencja@pimot.lukasiewicz.gov.pl w terminie do 15 października 2024 r. Jeden referat może być wygłoszony przez jedną osobę, co oznacza, że tylko jeden z autorów może przedstawić referat podczas wydarzenia i jego udział w konferencji jest bezpłatny. Wytyczne dotyczące przygotowania streszczenia referatu dostępne są w sekcji „Materiały do pobrania”. Informacja o zakwalifikowanym referacie do wygłoszenia zostanie wysłana do autora po zakończeniu procesu kwalifikacji. Liczba miejsc jest ograniczona.   UWAGA! Cena nie obejmuje zakwaterowania. Prosimy o dokonywanie rezerwacji noclegu bezpośrednio w hotelu Centrum Kongresowe Warszawianka. Tel.: +48 22 768 90 00; e-mail: rezerwacja@warszawianka.pl. Przy rezerwacji noclegu na hasło: „PIMOT” otrzymacie Państwo rabat na rezerwację noclegu.

Pakiet biznesowy – koszt promocji dla firm (nie obejmuje kosztów za osobę): I STANDARDOWY 1500 zł + 23% VAT Cena obejmuje: możliwość wygłoszenia referatu lub prezentacji w sesji przemysłowo-promocyjnej; umieszczenie logotypu Partnera na materiałach konferencyjnych; umieszczenie na stronie internetowej konferencji aktywnego logotypu z przekierowaniem na stronę Partnera; możliwość dystrybucji materiałów reklamowych Partnera w trakcie wydarzenia; umieszczenie rollupu Partnera na sali plenarnej konferencji; możliwość prezentacji Partnera w strefie wystawienniczej.   II PREMIUM 2500 zł + 23% VAT Cena obejmuje: zakres pakietu standardowego; ekspozycja pojazdu/sprzętu Partnera na zewnątrz budynku w trakcie wydarzenia.

Zgłoszenia udziału w konferencji prosimy przesłać poprzez wypełniony formularz zgłoszeniowy do 31.10.2024 r. na adres: konferencja@pimot.lukasiewicz.gov.pl

Liczba miejsc dla uczestników konferencji jest ograniczona. Liczy się kolejność zgłoszeń.

Przesłanie formularza rejestracyjnego stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do pokrycia kosztów uczestnictwa w konferencji oraz zgodę na wystawienie faktury.

Rezygnacja z udziału po 10 listopada 2024 r. zobowiązuje uczestnika do pokrycia wszystkich kosztów związanych z uczestnictwem.

Opłaty 

Opłatę za konferencję należy dokonać w terminie do 31 października 2024 r.

Dane do przelewu:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji
ul. Jagiellońska 55, 03-301 Warszawa
nr konta: 50 1050 1025 1000 0090 8398 5169
tytuł przelewu: 2. Konferencja Naukowo-Techniczna + nr zgłoszenia

UWAGA!

• po przesłaniu formularza zgłoszeniowego na adres konferencja@pimot.lukasiewicz.gov.pl prześlemy nr zgłoszenia, który należy podać w tytule przelewu;
• fakturę wyślemy po otrzymaniu wpłaty;
• zgłoszenie udziału jest zobowiązaniem do zapłaty, rezygnacja z uczestnictwa nie zgłoszona mailowo do 10 listopada 2024 r., nie zwalnia od zapłaty.

Kalendarz konferencji 

22 sierpnia 2024 r. – otwarcie rejestracji uczestników
15 października 2024 r. – termin nadesłania streszczenia referatu
25 października 2024 r. – termin powiadomienia autorów o decyzji odnośnie kwalifikacji referatu
31 października 2024 r. – termin dokonania opłaty za uczestnictwo w konferencji
10 listopada 2024 r. – termin bezkosztowej rezygnacji z udziału w konferencji

Komitet naukowy 

prof. dr hab. inż. Marek Gzik – Sekretarz Stanu MNiSW – honorowy członek
prof. dr hab. inż. Jerzy Małachowski – Dyrektor NCBR – honorowy członek
dr hab. inż. Witold Luty – Łukasiewicz — PIMOT – przewodniczący
płk dr inż. Michał Ceremuga – WITPiS
płk dr hab. inż. prof. WITPiS – Mariusz Wesołowski – WITPIS
dr inż. Karol Zielonka – Łukasiewicz — PIMOT
prof. dr hab. inż. Zbigniew Lozia – Łukasiewicz — PIMOT
prof. dr hab. inż. Leon Prochowski – Łukasiewicz — PIMOT
dr hab. inż. Mirosław Gidlewski – Łukasiewicz — PIMOT
ppłk dr inż. Jarosław Kończak – WITPIS
dr inż. Marek Nowakowski – WITPIS
dr hab. inż. prof WITPiS – Przemysław Simiński – WITPIS
dr hab. inż. prof WITPiS – Lech Starczewski – WITPIS
prof. dr hab. inż. dr h.c. Bogdan Żółtowski – WITPIS
prof. dr hab. inż. Jan Awrejcewicz – Politechnika Łódzka
dr hab. inż. prof. WAT Anna Borucka – Wojskowa Akademia Techniczna
prof. dr inż. Artur Dubrawski – Carnegie Mellon University
dr hab. inż. prof. PW Marek Guzek – Politechnika Warszawska
dr hab. inż. prof. WAT Jerzy Jackowski – Wojskowa Akademia Techniczna
prof. dr hab. inż. Marianna Jacyna – Politechnika Warszawska
dr inż. prof. PK Robert Janczur – Politechnika Krakowska
dr hab. inż. prof. PŚk Marek Jaśkiewicz – Politechnika Świętokrzyska
dr hab. inż. prof. PŚk Rafał Jurecki – Politechnika Świętokrzyska
prof. dr hab. inż. Michał Kuciej – Politechnika Białostocka
gen. broni Dariusz Łukowski – Biuro Bezpieczeństwa Narodowego
dr hab. inż. prof. UBB Krzysztof Parczewski – Uniwersytet Bielsko – Bialski
prof. dr hab. inż. Milos Poliak – University of Žilina, SK
prof. dr hab. inż. Tomasz Lech Stańczyk – Politechnika Świętokrzyska
dr inż. Paweł Stężycki – Łukasiewicz — ILOT
dr hab. inż. Piotr Szynkarczyk – Łukasiewicz — PIAP
dr hab. inż. Grzegorz Ślaski – Politechnika Poznańska
prof. dr hab. inż. Lucjan Śnieżek – Wojskowa Akademia Techniczna
dr hab. inż. prof. IES Wojciech Wach – Instytut Ekspertyz Sądowych
gen. bryg. prof. dr hab. inż. Przemysław Wachulak – Wojskowa Akademia Techniczna
dr hab. inż. prof. WAT Dariusz Żardecki – Wojskowa Akademia Techniczna
st. bryg. dr inż. Paweł Janik – Centrum Naukowo – Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej Państwowy Instytut Badawczy
st. bryg. dr hab. inż. Jacek Zboina – Centrum Naukowo – Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej Państwowy Instytut Badawczy
dr inż. Michał Chmiel – Centrum Naukowo – Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej Państwowy Instytut Badawczy

Patroni honorowi 

Patroni medialni 

Patroni

Partnerzy

Kontakt

W związku z organizowaną II Konferencją Naukowo-Techniczną „POJAZDY AUTONOMICZNE – wyzwania oraz szanse dla gospodarki i obronności państwa” zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (art. 13 ust. 1 i 2) przekazujemy poniższe informacje.
Administrator:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55, 03-301 Warszawa
Inspektor Ochrony Danych: 
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@pimot.lukasiewicz.gov.pl lub poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby administratora z dopiskiem „Dane osobowe”.
Cele i podstawy przetwarzania:
a) Nawiązanie kontaktu z uczestnikami wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na kontakcie z uczestnikami wydarzenia.
b) Rejestracja oraz kontakt z uczestnikami w ramach czynności organizacyjnych poprzedzających wydarzenie jak również dostarczenie wybranych materiałów po wydarzeniu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
c) Rozliczenie wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – obsługa księgowo-podatkowa w tym fakturowanie.
d) Prowadzenie listy uczestników – art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa podczas wydarzenia.
e) Udokumentowanie wydarzenia w postaci filmów i fotografii cyfrowej w dowolnym formacie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji wydarzenia na stronie internetowej oraz w oficjalnych mediach społecznościowych (FB, LinkedIn, YouTube oraz Portalu X). Zapisując się na wydarzenie uczestnicy zezwalają na rozpowszechnianie wizerunku.
f) Prowadzenie statystyk i raportów oraz archiwizacji na potrzeby wewnętrzne Administratora związane z liczbą uczestników wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
g) Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z organizacją wydarzenia – art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 
Odbiorcy danych: 
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Dane mogą być udostępnione współorganizatorowi wydarzenia. Dane mogą być przekazane podmiotom zaangażowanym w organizację wydarzenia w tym fotografom, dostawcom usług IT. Jak również operatorom pocztowym, kurierom, bankom, kancelarii prawnej czy firmie windykacyjnej.
Czas przetwarzania danych osobowych: 
Dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy, następnie przez okres wskazany przez przepisy podatkowe i rachunkowe. W związku z dochodzeniem roszczeń dane mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia, jednak nie dłużej niż 3 lata.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora do czasu wniesienia sprzeciwu.
Prawa osób: 
Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku może zostać wycofane w dowolnym czasie. Rozpowszechnianie, które nastąpiło przed wycofaniem zezwolenia, nie może być kwestionowane.
Podanie danych:
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy.