W związku z organizowaną IV Konferencją Naukowo-Techniczną „POJAZDY AUTONOMICZNE – wyzwania oraz szanse dla gospodarki i obronności państwa” zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (art. 13 ust. 1 i 2) przekazujemy poniższe informacje.
Administrator
Administratorem danych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55, 03-301 Warszawa. Z administratorem można się skontaktować pisemnie pisząc na adres siedziby lub mailowo pisząc na adres: instytut@pimot.lukasiewicz.gov.pl.
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@pimot.lukasiewicz.gov.pl lub poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby administratora z dopiskiem „Dane osobowe”.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzanie w celu:
a) rejestracji i udziału w konferencji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy;
b) kontaktu organizatora z uczestnikami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora;
c) rozliczeń księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny;
d) publikacji wizerunków uczestników – art. 6 ust. 1 lit a RODO – zgoda;
e) dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
• współorganizatorom,
• dostawcom usług IT, księgowych i prawnych,
• fotografom i podmiotom obsługującym wydarzenie,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza obszar UE/EOG
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
• przez czas trwania umowy i realizacji wydarzenia,
• następnie zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• w przypadku roszczeń – do czasu ich przedawnienia,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Dodatkowo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o obowiązku podania danych
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do udziału w konferencji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.