Ogłoszenie o naborze osoby na stanowisko: Specjalista ds. administracji i zaopatrzenia (K/M) w Dziale Wsparcia Logistycznego
/ 7 lipca, 2026
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka) lub minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- doświadczenie w obszarze zaopatrzenia, administracji, gospodarki magazynowej lub obsługi procesów zakupowych,
- samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
- umiejętność planowania i organizacji pracy oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji, ewidencji oraz sprawnego obiegu dokumentów,
- dobra znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista,
Mile widziane
- doświadczenie w obsłudze ubezpieczeń,
- znajomość zasad ewidencji środków trwałych oraz gospodarki magazynowej.
OPIS STANOWISKA:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji to instytut współtworzący jedną z największych sieci badawczych w Europie. Prowadzimy prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie motoryzacji. Poszukujemy osoby, która wzmocni nasz zespół w obszarze administracji, zaopatrzenia i gospodarki magazynowej. Jeśli cenisz różnorodność zadań, dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej organizacji, dokładności i odpowiedzialności oraz potrafisz sprawnie koordynować procesy związane z zakupami, dokumentacją
i obsługą administracyjną – zapraszamy do aplikowania.
Liczba wakatów: 1
Codzienne zadania
- realizacja zakupów na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych Instytutu, w tym uzgadnianie ilości, jakości oraz terminów dostaw,
- weryfikacja zgodności dostaw z zamówieniami, obowiązującymi umowami oraz zatwierdzonymi kalkulacjami,
- kontrola i potwierdzanie zgodności faktur z zamówieniami oraz przygotowywanie dokumentacji do rozliczeń,
- koordynowanie i obsługa ubezpieczeń Instytutu, w szczególności ubezpieczeń mienia, aparatury naukowo-badawczej, działalności Instytutu, polis D&O oraz ubezpieczeń związanych z realizacją zadań poza siedzibą Instytutu i organizowanymi wydarzeniami,
- wsparcie procesów związanych z ewidencją i rozliczaniem środków trwałych poprzez przygotowywanie danych i dokumentacji dla Działu Finansowo-Księgowego,
- współpraca w zarządzaniu środkami trwałymi i wyposażeniem, w szczególności koordynowanie procesu relokacji, inwentaryzacji, likwidacji itp.
- prowadzenie dokumentacji magazynowej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów magazynowych,
- odpowiedzialność za stany ilościowe materiałów i produktów w powierzonych magazynkach branżowych,
- ewidencjonowanie przyjęć i rozchodów środków czystości oraz ich wydawanie uprawnionym pracownikom,
- zamawianie, ewidencjonowanie i wydawanie odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej,
- pobieranie oraz terminowe rozliczanie zaliczek na zakupy i delegacje służbowe,
- prowadzenie korespondencji związanej z działalnością działu w obszarze zaopatrzenia,
- współpraca przy zarządzaniu flotą samochodową Instytutu, w tym organizowanie i monitorowanie spraw związanych z użytkowaniem pojazdów służbowych, przeglądami, serwisowaniem oraz ubezpieczeniami.
Benefity
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00 – 9:00,
- bezpłatne miejsce parkingowe,
- pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kart sportowych,
- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
- profilaktyczną opiekę medyczną,
- możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej.