Specjalista w Dziale Zarządzania Projektami
/ 4 maja, 2026
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe: techniczne, ekonomiczne, prawne, nauk o zarządzaniu,
- minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami inwestycyjnymi/badawczymi,
- ogólna znajomość przepisów i procedur Prawa Zamówień Publicznych,
- ogólna znajomość przepisów i procedur komercjalizacji badań,
- dobra znajomość pakietu MS- Office.
OPIS STANOWISKA:
-
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
-
- Liczba wakatów: 1
-
- Pion: wsparcia
-
- Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 30.04.2026
Zapraszamy do aplikowania również osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.
Codzienne zadania
- współpraca w zakresie pozyskiwania środków na realizację projektów,
- współpraca w realizacji prac zgodnie z założonym harmonogramem, monitorowanie i rozliczanie projektów B+R oraz projektów inwestycyjnych,
- przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektów,
- przygotowywanie i aktualizacja dokumentów projektowych,
- monitorowanie i weryfikacja planu budżetowego projektów,
- współpraca z urzędami, instytucjami zewnętrznymi, wykonawcami oraz instytucjami finansującymi,
- bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu,
- archiwizacja dokumentacji wytworzonej w ramach projektów,
- weryfikacja i analiza dokumentacji technicznej – dla projektów inwestycyjnych
- raportowanie postępów i zagrożeń prac,
- analiza dokumentacji projektowej, umów z inwestorem i wytycznych do planowanej inwestycji,
- wprowadzanie danych do systemów elektronicznych Instytucji finansujących,
- sporządzanie wniosków o płatności, raportowanie do instytucji finansujących,
- śledzenie programów finansowania i konkursów projektowych,
- bieżąca obsługa administracyjna projektów.
Oczekiwane Wyniki
- determinacji w realizacji wyznaczonych celów,
- sumienności w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- samodzielności i kreatywności w rozwiązywaniu problemów,
- umiejętności zarządzania zespołem pracowników,
- systematyczności i umiejętności organizacji warunków pracy.
Benefity
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dogodną lokalizację i bezpłatne miejsce parkingowe,
- pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich rodzin, świadczenia okolicznościowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kart sportowych,
- pakiet profilaktycznej opieki medycznej,
- Grupowe ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
- Pakiety prywatnej opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie).