Specjalista ds. współpracy naukowej, organizacji wydarzeń i komunikacji
/ 24 kwietnia, 2026
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, marketing, komunikacja lub pokrewne)
- doświadczenie w organizacji wydarzeń (konferencje, seminaria, targi, wydarzenia wewnętrzne)
- doświadczenie w pracy administracyjnej (dokumentacja, faktury, wnioski zakupowe, umowy)
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
- znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
- umiejętność przygotowywania pism, zestawień i dokumentów formalnych
- umiejętność współpracy z partnerami zewnętrznymi (instytucje, firmy, dostawcy)
- podstawowe doświadczenie w tworzeniu treści (np. na stronę www lub social media)
- podstawowa znajomość narzędzi graficznych (np. Canva)
- dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
Mile widziane
- doświadczenie w instytucji naukowej, badawczej lub publicznej
- doświadczenie w organizacji współpracy międzynarodowej lub wyjazdów zagranicznych
- znajomość procesów zakupowych i obiegu dokumentów (np. faktury, rozeznania rynku)
- doświadczenie w prowadzeniu komunikacji w social mediach (LinkedIn, Facebook)
- umiejętność tworzenia prostych materiałów graficznych lub prezentacji
- doświadczenie we współpracy z agencjami reklamowymi lub drukarniami
- znajomość systemów CMS lub podstaw administracji stroną www
OPIS STANOWISKA:
-
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
-
- Liczba wakatów: 1
-
- Pion: wsparcia
-
- Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 20.03.2026 r.
Zapraszamy do aplikowania również osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.
Codzienne zadania
- organizacja wydarzeń naukowych i instytutowych (konferencje, seminaria, targi, spotkania wewnętrzne)
- wsparcie w budowaniu i utrzymywaniu współpracy z partnerami zewnętrznymi: instytucjami, firmami, dostawcami
- przygotowywanie dokumentów formalnych (pisma, zestawienia, umowy, wnioski zakupowe, faktury)
- współpraca przy przygotowaniu treści informacyjnych (strona internetowa, social media)
- tworzenie prostych materiałów graficznych (np. w Canva)
- wsparcie działań komunikacyjnych i promocyjnych Instytutu
- bieżąca współpraca z zespołem w realizacji projektów
Benefity
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00 – 9:00
- możliwość rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia)
- dogodną lokalizację oraz bezpłatne miejsce parkingowe
- pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do karty sportowej
- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie
- możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie