Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Homologacji i Certyfikacji (K/M/N)
/ 11 marca, 2026
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie;
- minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS – Office, w tym MS Excel;
- sumienność, dokładność oraz wysoki poziom skrupulatności w realizacji zadań;
- samodzielność oraz umiejętność efektywnej organizacji pracy i czasu;
- zdolność planowania i priorytetyzowania zadań;
- komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista;
- sprawne poruszanie się w dokumentach i procesach administracyjnych;
Mile widziane
- znajomość jęz. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację;
- znajomość systemów ERP;
- doświadczenie w wystawianiu dokumentów sprzedaży;
OPIS STANOWISKA:
-
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
-
- Liczba wakatów: 1
-
- Pion: wsparcia
-
- Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 19.02.2026 r.
Zapraszamy do aplikowania również osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.
Codzienne zadania
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi firmy w tym aktywny udział w obiegu informacji i dokumentów;
- wsparcie działu w kontaktach z klientami oraz codziennych zadaniach;
- obsługa systemu CRM, bieżące uzupełnianie danych i monitorowanie realizacji zleceń;
- przygotowywanie, gromadzenie i archiwizacja dokumentów;
- ewidencjonowanie pism, faktur, dokumentowanie kosztów, wsparcie w procesie postępowań zakupowych;
- realizacja działań administracyjnych w tym wsparcie w organizacji podróży służbowych;
- odbieranie połączeń telefonicznych oraz nadzór nad skrzynką mailową działu – bieżące monitorowanie, segregowanie oraz przekazywanie korespondencji do właściwych adresatów;
Benefity
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- możliwość rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne);
- bezpłatne miejsce parkingowe;
- możliwość udziału w ciekawych projektach badawczo – rozwojowych;
- pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kart sportowych;
- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie;
- profilaktyczną opiekę medyczną;
- możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej;