Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji to instytut współtworzący trzecią największą sieć badawczą w Europie. Instytut prowadzi prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie motoryzacji. Zapraszamy do udziału w rekrutacji.

Liczba wakatów: 1

Zakres obowiązków:

• współpraca z jednostkami organizacyjnymi firmy w tym aktywny udział w obiegu informacji i dokumentów;
• wsparcie działu w kontaktach z klientami oraz codziennych zadaniach;
• obsługa systemu CRM, bieżące uzupełnianie danych i monitorowanie realizacji zleceń;
• przygotowywanie, gromadzenie i archiwizacja dokumentów;
• ewidencjonowanie pism, faktur, dokumentowanie kosztów, wsparcie w procesie postępowań zakupowych;
• realizacja działań administracyjnych w tym wsparcie w organizacji podróży służbowych;
• odbieranie połączeń telefonicznych oraz nadzór nad skrzynką mailową działu – bieżące monitorowanie, segregowanie oraz przekazywanie korespondencji do właściwych adresatów;

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie;
• minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS – Office, w tym MS Excel;
• sumienność, dokładność oraz wysoki poziom skrupulatności w realizacji zadań;
• samodzielność oraz umiejętność efektywnej organizacji pracy i czasu;
• zdolność planowania i priorytetyzowania zadań;
• komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista;
• sprawne poruszanie się w dokumentach i procesach administracyjnych;

Mile widziane:

• znajomość jęz. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację;
• znajomość systemów ERP;
• doświadczenie w wystawianiu dokumentów sprzedaży;

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• możliwość rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne);
• bezpłatne miejsce parkingowe;
• możliwość udziału w ciekawych projektach badawczo – rozwojowych;
• pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kart sportowych;
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie;
• profilaktyczną opiekę medyczną;
• możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej;

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji zawierającej CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w terminie do 19.02.2026 r.  

Zapraszamy do aplikowania również osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.

Realizując obowiązek informacyjny z art. 13 ust. 1 i 2 RODO przekazuje się poniższe informacje:
Administrator Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55, 03-301 Warszawa.
Z administratorem można się skontrować pisemnie pisząc na adres siedziby oraz mailowo pisząc na adres: sekretariat@pimot.lukasiewicz.gov.pl

Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@pimot.lukasiewicz.gov.pl lub poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby administratora z dopiskiem „Dane osobowe”.

Cele i podstawy przetwarzania Celem przetwarzania jest przeprowadzenie procesu rekrutacji, w tym nawiązanie kontaktu na etapie prowadzenia tego procesu oraz nawiązanie stosunku pracy w przypadku pozytywnego jej zakończenia, a także archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji zgodnie z wymogami prawa powszechnie obowiązującego.
Podstawy przetwarzania:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zawarcie umowy o pracę;
b) art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda;
d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obronie przed potencjalnymi roszczeniami.

Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych w zakresie: realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji; usług zaopatrujących Centrum Łukasiewicz w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym).

Czas przetwarzania danych osobowych Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia rekrutacji oraz przez okres 3 lat do upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń. W przypadku, gdy kandydat do pracy wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w przyszłych rekrutacjach dane osobowe będą przechowywane 9 miesięcy.

Prawa osób Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO – prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Podanie danych Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym przepisami Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.