Szanowni Państwo, zapraszamy do udziału w rekrutacji!

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji to instytut badawczy współtworzący trzecią największą sieć badawczą w Europie. Przedmiotem działania Instytutu jest prowadzenie prac naukowo badawczych i prac rozwojowych w dziedzinie motoryzacji.

Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty ds. obsługi Biura Dyrekcji będzie odpowiedzialna za:

• obsługę biura Dyrekcji i wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych,
• prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa sal konferencyjnych,
• przygotowywanie zestawień, materiałów i informacji dla Zarządu,
• organizacja podstawowych zakupów na potrzeby Zarządu,
• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• obsługę firmowej poczty elektronicznej,
• opiekę nad dokumentacją formalną firmy, archiwizacja pism i dokumentów oraz koordynacja obiegu dokumentów firmowych,
• współpraca i komunikacja ze wszystkimi działami w firmie,
• dbanie o wygląd i funkcjonalność biura.

Wymagania:

• 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie,
• znajomość programów pakietu MS Office na poziomie umożliwiającym samodzielną pracę,
• wysoki poziom komunikatywności oraz zaangażowania w realizowane zadania,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność organizacji pracy oraz wysoki poziom samodzielności,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego (kursy, szkolenia),
• dogodną lokalizację oraz komfortowe warunki pracy,
• bezpłatne miejsce parkingowe,
• pakiet socjalny – dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kart Medicoversport,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie),
• możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie).

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji zawierającej CV w terminie do 12.04.2023 r.

Realizując obowiązek informacyjny z art. 13 ust. 1 i 2 RODO przekazuje się poniższe informacje.

Administrator: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 55, 03-301 Warszawa.

Z administratorem można się skontrować pisemnie pisząc na adres siedziby oraz mailowo pisząc na adres: instytut@pimot.lukasiewicz.gov.pl

Inspektor Ochrony Danych: Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@pimot.lukasiewiz.gov.pl lub poczty tradycyjnej pisząc na adres siedziby administratora z dopiskiem „Dane osobowe”.

Cele i podstawy przetwarzania: Celem przetwarzania jest przeprowadzenie procesu rekrutacji, w tym nawiązanie kontaktu na etapie prowadzenia tego procesu oraz nawiązanie stosunku pracy w przypadku pozytywnego jej zakończenia, a także archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu rekrutacji zgodnie z wymogami prawa powszechnie obowiązującego.

Podstawy przetwarzania:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO, zawarcie umowy o pracę;
b) art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – zgoda

Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych w zakresie: realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji; usług zaopatrujących Centrum Łukasiewicz w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym).

Czas przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia rekrutacji. Po jej zakończeniu są niszczone. W przypadku, gdy kandydat do pracy wyrazi zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w przyszłych rekrutacjach dane osobowe będą przechowywane 9 miesięcy.

Prawa osób: Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO – prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Podanie danych: Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym przepisami Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.